Polityka prywatności Rok8klasisty.pl
SZKIC do weryfikacji przez prawnika. Fragmenty w [nawiasach] uzupełnia właściciel. Listę dostawców trzeba sprawdzić po wyborze narzędzi (umowy powierzenia, miejsce przetwarzania).
1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest [pełna nazwa] sp. z o.o. z siedzibą w [miasto], [adres], KRS [KRS], NIP [NIP] (dalej: „my”). Kontakt w sprawach danych: kontakt@rok8klasisty.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane rodzica (Klienta): adres e-mail, dane do faktury (jeśli podane), historia zakupów i płatności (status płatności, kwota – nie przetwarzamy danych karty; obsługuje je operator płatności).
- Dane ucznia: imię lub pseudonim nadany przez rodzica, postęp w nauce (zrobione zadania, karty, aktywność), wyniki egzaminów próbnych wpisane w aplikacji. Nie zbieramy adresu e-mail ani numeru telefonu ucznia.
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, logi serwera, dane zapisane w pamięci przeglądarki potrzebne do działania aplikacji.
- Korespondencja: treść wiadomości, które do nas wysyłasz.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
| Zawarcie i wykonanie umowy: konto, dostęp do aplikacji, profil ucznia, panel rodzica, cotygodniowe podsumowanie e-mail | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Wystawianie faktur, księgowość, obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c |
| Obsługa reklamacji i zapytań | art. 6 ust. 1 lit. b i f |
| Bezpieczeństwo serwisu, ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) |
| Statystyki odwiedzin bez plików cookies (zagregowane, bez identyfikacji osób) | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Wysyłka informacji marketingowych (jeśli wyrazisz zgodę) | art. 6 ust. 1 lit. a |
Dane ucznia przetwarzamy na zlecenie i w interesie rodzica, który zawiera umowę i tworzy profil ucznia, wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania aplikacji. ⚖️ Uwaga dla prawnika: potwierdzić podstawę przetwarzania danych dziecka poniżej 16 r.ż. (umowa z rodzicem, art. 6 ust. 1 lit. b w zw. z rolą rodzica) i ewentualną potrzebę informacji dostosowanej do dziecka.
4. Komu przekazujemy dane
Dane powierzamy dostawcom, którzy pomagają nam świadczyć usługę, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- [Supabase] – baza danych i logowanie (serwery w UE, Frankfurt),
- [Vercel / Cloudflare] – hosting strony i aplikacji,
- [Resend] – wysyłka e-maili (logowanie, potwierdzenia, podsumowania tygodnia),
- [Easytools / Stripe] i operatorzy płatności – obsługa płatności,
- Fakturownia – wystawianie faktur,
- biuro rachunkowe – obsługa księgowa.
Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA), odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Dane możemy też udostępnić organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta i postępu ucznia – przez okres dostępu (do 31 lipca 2027 r.), a następnie usuwamy je lub anonimizujemy w ciągu [90] dni, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie.
- Faktury i dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego.
- Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania). Napisz na kontakt@rok8klasisty.pl. Rodzic może w każdej chwili usunąć profil ucznia w aplikacji.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie adresu e-mail jest konieczne do zawarcia umowy i korzystania z aplikacji. Podanie danych do faktury na firmę jest dobrowolne. Imię ucznia może być pseudonimem.
8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Używamy wyłącznie niezbędnych mechanizmów: plików cookies i pamięci przeglądarki potrzebnych do logowania i działania aplikacji (np. zapamiętanie wybranego motywu). Statystyki odwiedzin zbieramy narzędziem, które nie używa plików cookies. Jeśli w przyszłości użyjemy narzędzi reklamowych (np. piksela Meta), poprosimy o zgodę w banerze i zaktualizujemy tę politykę.
9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Plan nauki układa się automatycznie na podstawie daty startu i województwa – nie wpływa to na Twoje prawa.
10. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy e-mailem i w serwisie. Polityka obowiązuje od [data].